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全过程物流管理系统解决方案

物流管理系统结构示意图


物流管理系统特色

全面集成的综合物流信息管理

   通过对客户订单录入、开票处理、车辆调度、出入库管理、货物跟踪收款到后台结算、财务报表的全过程的管理,使得企业能够及时有效地得到相关的业务信息、经营控制信息和分析报表,从而能够对外部变化、客户需求快速地作出相应。

完善的客户管理

   系统中包括了全方位的客户基本信息,如:基本资料、地址信息、联系信息,和相关的销售信息,如:客户信用额度、价格折扣、应收、应付等资料。因此,能够掌握每家客户的历史交易及业务人员的工作情况,避免人员流动造成客户信息资料的流失。

采用单据驱动的业务处理方式

   使得订单、发票、结算票据、财务凭证能够按照预定的流转顺序自动生成,具有完整的跟踪、稽核机制,使得复杂的业务逻辑处于严格的控制中。

优化的作业调度系统

   通过该系统,物流运输企业能够对货源、车源进行有效的调度,如:能够对货源按线路、客户、机构、成本、重量等进行分析,同时能根据车源的性质、状况、运输成本来对货源进行有效的配载处理。

全面的营收、成本核算

   根据发票、订单统计营业收入报表,完成与客户、车队、仓库的结算,同时对单车的营收统计和运输费用统计,可以实现成本的核算、业绩考核等。

集成车辆管理、维修

   对车辆运行状况,维修记录进行登记管理,更合理利用有效资源。

严格、可靠的权限和组织体系

   支持一个总公司,下属多个组织机构(如多个业务站点、车队、仓库等),系统采用基于角色的权限管理机制;用户需经管理员赋予适当的权限(包括公司存取、结构存取、功能模块存取等)才能进入相应公司、机构和模块,实现真正的多级管理需求。系统中的任何一条记录都有公司、机构、用户、时间戳等信息,便于大信息量企业跟踪、调整、控制数据的有效性。

提供多种报表形式

   支持XML导入/导出,自动生成XML、DOC等格式报表,让信息更有条理。

物流管理系统功能简介
货运子系统:

运输单录入


客户服务部门根据客户运输需求,输入运输单信息,包括:发货人、收货人、线路、货物细节、承运要求等,并进行确认。

制定运输计划


运输调度部门针对已确认的运输单,进行调度派车并打印派车单,司机据此上门装货。

确认装车


根据实际装车情况,对装车进行确认,同时录入运输合同信息和预付款项,然后确认在途。

在途跟踪


对在途车辆进行动态跟踪,可以实时知道车辆和货物所处的位置和关态,并及时将信息反馈给客户,以提高客户的满意度。

运输保险


对于需要保险的运输业务,录入相关的保险信息,包括:货物价值、保险单号、保险费等。

回单确认

用于回单签收的管理,记录货物送达收货人时的有关情况,包括实收数量,有无货损、货差情况以及货损原因、扣款,签收人等信息。

车辆报到


主要用于车辆的报到以及车辆状态的查询、还可用于对基础数据中没有的新增车辆进行登记和对车辆信息、承运人信息的修改。

查询统计


可以对物流公司的发货量、收入、利润、货损、应收款等以任意条件进行自动统计查询,企业通过统计表进行分析,可以了解公司的经营情况,服务质量等,从而对有关的的业务进行判断、决策。主要统计表包括发运汇总表,订单统计表、运输计划统计表、装车统计、车辆跟踪统计、货损统计、利润分析表、应收款统计。

仓储子系统:

填发指令


发出进货指令—要求物流中心派车到厂商厂区仓库将指定的产品运到指定的物流中心仓库,保证厂商销售的需要,同时最大限度地降低库存,提高库存周转率。

发出发货指令


要求将物流中心将指定产品运送到厂商的客户手中。

发出调拨指令


厂商根据各地销售的需要,要求物流中心将产品从一个库区调拨到另一个库区。

发出退/换货指令


厂商要求物流中心将在技术服务中心已修复的产品放回的制定的仓库中。


发出修复入库指令


对于需要保险的运输业务,录入相关的保险信息,包括:货物价值、保险单号、保险费等。

发出其他出库指令

厂商用于驻外机构非销售目的的出库处理。

指令功能查询


厂商查询自己发出的指令的执行情况,对于还没执行的指令,可对其进行修改;可以选择多种条件查询,支持模糊查询。

库存查询


查询库存变化—根据日期段、货物种类等查询厂商货物库存的变化过程。
查询库存状态—查询厂商货物的当前的库存情况。
入库查询—按照各种条件查询厂商入库的详细情况。
出库查询—按照各种条件查询厂商出库的详细情况。

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